Stad010 is ambassadeur en agent voor Op Orde

Stad010 is ambassadeur en agent voor Op Orde

Werken veel van uw medewerkers buiten of op locatie bij een opdrachtgever? Dit komt veel voor bij organisaties met uitvoeringstaken woningcorporaties of bouw- en schoonbedrijven, profit- en non-profitorganisaties. Op Orde helpt u dan bij het organiseren!

 

Wat is Op Orde?

Op Orde is een online systeem waarmee uw medewerkers hun administratie snel en eenvoudig kunnen doen met apps op een smartphone of tablet. Daarmee kan bijvoorbeeld , kan een medewerker van een woningbouwvereniging of van een bouwbedrijf een reparatie vastleggen of kan een schoonmakerer een taak afmelden. Terwijl zij doorgaan naar hun volgende opdracht, stuurt de binnendienst de afhandeling aan. Na de afhandeling, die op eenzelfde manier via een app is aangestuurd vanuit Binnen Op Orde, wordt de zaak dicht geboekt en kunnen gegevens naar het archief- of boekhoudsysteem

 

Buiten Op Orde

Buiten Op Orde bestaat uit apps waarmee medewerkers snel én volledig hun activiteiten of gebeurtenissen kunnen vast leggen. Het kan dan gaan om zaken met een uitgebreide vervolgprocedure meldingen, waarnemingen of controles. Doordat de apps naar behoefte worden samengesteld stuurt die de medewerkers en helpt bij uitvoeren en administreren van het werk. De configuratie is gericht op de taak van de medewerker. Binnen Op Orde Binnen Op Orde is het regiesysteem dat gegevens van de meldingen ontvangt en het vervolg regisseert. Afhankelijk van de geregistreerde gegevens start een relevante (administratieve) procedure. Binnen Op Orde kan taken ondersteunen door behandelsuggesties te doen aan de behandelende medewerker, door termijnen te bewaken en/of door brieven klaar te zetten. De medewerker binnen is ‘in control’ en wordt begeleid bij het uitvoeren en bewaken van het proces. Op Orde houdt een dossier bij en registreert wie wanneer wat heeft gedaan.

 

BI Op Orde BI

Op Orde verzorgt bestuurlijke informatie. Deze module levert snel en eenvoudig informatie voor bijvoorbeeld een maandrapportage. BI levert ook ad hoc gewenste informatie gekoppeld aan gebieden, soorten zaken, etc. Met BI Op Orde gaat dit snel en eenvoudig.

 

Op Orde: “Altijd actuele informatie en cijfers met Op Orde”

Op Orde
 

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Op Orde?

– Buiten Op Orde is geschikt voor iOs, Android en Windows
– Binnen Op Orde draait op alle browsers
– geschikt voor smartphone of tablet, na gebruik blijft geen informatie op het device achter (in verband met risico’s voor de wet Melding Datalekken)
– gegevens staan in the cloud, niet toegankelijk voor derden (NEN 27001)
– apps zijn flexibel en snel aan te passen aan wensen/eisen van de organisatie
 

Wat zijn de voordelen van Op Orde? Blije medewerkers en een efficiënte organisatie!

– medewerkers kunnen zich door Op Orde bezighouden met hun échte werk
– de administratieve last gaat flink omlaag. Alles staat in één keer op de rit: van invoeren tot administratieve afhandeling en verantwoording
– procedures geautomatiseerd waar het kan en mensen beslissen waar het nodig is
– uitgebreid autorisatieprofiel voor verschillende autorisaties/bevoegdheden
– wat iemand doet, is meteen vastgelegd en terug te halen: optimale transparantie
– iedereen kan er direct mee werken, zonder cursussen
– een snelle dienstverlening: Op Orde beantwoordt uw vragen meestal binnen 8 uur en zo mogelijk meteen
 

Wat levert Op Orde u op?

– een flinke besparing omdat medewerkers buiten 1,5-2 uur per dag minder tijd kwijt zijn aan papierwerk
– een flinke besparing omdat medewerkers op kantoor een tijdswinst kunnen maken van zo’n 25 procent
– geen kans meer op fouten omdat gegevens niet worden overgetypt van papier
– volledige transparantie over alles wat er gebeurt in uw organisatie
– altijd concrete en actuele informatie en cijfers gebruikers
– Op Orde kan worden geïntegreerd in de bestaande processen

Meer informatie:
Harry Duinkerke
06 – 55 38 50 10
info@stad010.nl
  

16 maart 2018 / Nieuwsberichten

Stad010 is ambassadeur en agent voor Op Orde